Срок передачи информации в объединенное диспетчерское управление региона по всем основным типам аварий на энергообъектах не должен превышать 20 минут. Исключительные случаи оговорены особо.

Ранее на территории РФ энергетики действовали в рамках «Инструкции по расследованию и учету технологических нарушений в работе энергосистем», разработанной еще в 2000 году и уже не соответствующей современным техническим требованиям.

Министерством энергетики подготовлен ряд приказов, направленных на упорядочивание нормативных актов, составляемых по факту аварий в электроэнергетике. Это проекты приказа «Об утверждении формы отчета об авариях в электроэнергетике и порядка ее заполнения», «Об утверждении формы акта о расследовании причин аварий в электроэнергетике и порядка ее заполнения» и «Об утверждении порядка передачи оперативной информации об авариях в электроэнергетике».

Данные приказы упорядочивают форму актов о расследовании причин аварий, формы отчетов об авариях, порядок передачи оперативной информации и порядок заполнения необходимых документов.
Использование этих документов позволит более оперативно наполнять единую информационную базу учета аварий в отрасли.

Составление отчета осуществляется уполномоченным лицом организации, на объектах которой зафиксированы факты аварий. Отчет предоставляется в электронном виде после его подписания руководителем организации. Оригинал отчета предоставляется в 3-дневный срок по запросу Министерства энергетики Российской Федерации.

Что касается составления акта, то при его оформлении в соответствующих разделах указываются учетные и классификационные признаки аварии, а также перечень противоаварийных мероприятий. Определение учетных и классификационных признаков аварии, а также противоаварийных мероприятий не допускается без участия представителей организации в составе комиссии по расследованию причин аварии.

В разделе «Причины возникновения аварии и её развития» после описания каждой причины возникновения и развития аварии указываются коды классификационных признаков организационных причин аварии и признаков технических причин повреждений оборудования (при его повреждении), которые есть в приложениях к документу.

Отдельно в специальном приказе оговорены сроки и порядок передачи оперативной информации. Оперативный персонал объекта осуществляет передачу оперативной информации диспетчерскому персоналу субъекта оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике, в операционной зоне которого находится объект.

Диспетчерский персонал организаций, осуществляющих оперативно-диспетчерское управление в электроэнергетике в пределах технологически изолированных территориальных электроэнергетических систем, осуществляет передачу оперативной информации в объединенное диспетчерское управление системного оператора, расположенное в границах соответствующего федерального округа Российской Федерации.